GDPR-årshjul: 13 tilbagevendende compliance-opgaver fordelt over året

Hvad er et GDPR-årshjul?

Et GDPR-årshjul er en fast kalender over de compliance-opgaver, der skal gentages hvert år: gennemgang af behandlingsfortegnelsen, test af backup, kontrol af databehandleraftaler, sletning efter opbevaringsfrister, databrudsøvelse og træning af medarbejdere. Opgaverne fordeles på årets måneder, så arbejdet bliver overskueligt – og så ingen enkeltperson skal huske det hele.

Kravet bag årshjulet står i GDPR: Ansvarlighedsprincippet i art. 5, stk. 2 og art. 24 forpligter den dataansvarlige til at kunne påvise overholdelse og til løbende at gennemgå og ajourføre sine foranstaltninger. Art. 32, stk. 1, litra d, kræver en procedure for regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af sikkerhedsforanstaltningerne. Et årshjul med afkrydsede og daterede opgaver er den enkleste dokumentation for, at det sker.

Sådan fungerer årshjulet i GDPRdesk

• Ét klik til et færdigt årshjul – de 13 standardopgaver oprettes med kategori og måned.
• Egne opgaver – tilføj fx leverandøraudit, revisionsmøde eller branchespecifikke kontroller med titel, beskrivelse, kategori og måned.
• Afkryds og datér – marker en opgave som udført; tidspunktet gemmes som dokumentation.
• Månedsoverblik – opgaverne vises måned for måned, og den aktuelle måned fremhæves.
• Nøgletal – se opgaver i alt, færdige i år og opgaver i denne måned.
• Delt i organisationen – alle brugere i jeres organisation ser det samme årshjul.
• Kobling til resten af GDPRdesk – opgaverne peger på behandlingsfortegnelsen, databehandlerregisteret, databrudsproceduren, cookiepolitikken og mikrolæringen, så I kan løse dem direkte i værktøjet.

Hvem har adgang til årshjulet?

Årshjulet er inkluderet i Solo (179 kr./md.) og Team (749 kr./md.) og kan afprøves i den gratis prøveperiode. Starter – Website Compliance (69 kr./md.) dækker hjemmesidens dokumenter og kan opgraderes til Solo under Profil → Abonnement, når I vil have årshjul, databrudsanalyse og behandlingsfortegnelse med. Se priser.